重慶市合川區(qū)人民醫(yī)院:品管圈在基層公立醫(yī)院質(zhì)量持續(xù)改進中推廣應用的實踐和體會
我院 2017 年 4 月通過三甲初評。在創(chuàng)建過程中,醫(yī)院領(lǐng)導層發(fā)現(xiàn)有諸多實際問題 需要解決、流程需要優(yōu)化。為持續(xù)提高和改進醫(yī)療質(zhì)量和服務水平,增強員工發(fā)現(xiàn)、 分析、解決問題的能力,推進三級甲等醫(yī)院創(chuàng)建工作順利進行,便在醫(yī)院管理實踐中 引入新的工具——品管圈(quality control circle, QCC)。這一質(zhì)量管理方法,適時指導科室應用品管工具,自發(fā)組圈解決自身問題。本院品管圈活動開展取得良好的效果,許多醫(yī)療和管理質(zhì)量問題得到解決,醫(yī)療護理服務品質(zhì)提高,醫(yī)務人員自我管理的意識進一步增強。
在區(qū)縣公立醫(yī)院質(zhì)量管理改進中推行品管圈活動,以進一步提高醫(yī)療服務質(zhì)量。我院通過2018 年11月至2019年10月在本院各部門、科室推廣品管圈活動。在系統(tǒng)培訓的基礎(chǔ)上,以品管圈例會和輔導員分組管理為手段,引導各科室按照品管圈的步驟、方法分析解決實際問題并形成標準。結(jié)果全院31個科室共組建49個品管圈;其中醫(yī)療類17項,護理類19項,醫(yī)護聯(lián)合8個,醫(yī)技5項。各圈經(jīng)過6~12個月活動周期,重新制定、規(guī)范醫(yī)療流程37項,解決實際問題比例100%,形成新標準9條,增加宣傳圖冊、視頻、質(zhì)量督查表以及其他治療卡片23項,發(fā)表論文9篇,獲得專利一項?梢娖饭苋顒哟偈贯t(yī)院一線員工主動解決問題,促進醫(yī)院的持續(xù)質(zhì)量改進,并營造團結(jié)和諧進取的人文環(huán)境,在醫(yī)院質(zhì)量管理中具有較好的應用前景。
1.特色做法
指令性命題與自發(fā)性選題確保品管圈活動的正確導向品管圈活動既注重臨床 自主發(fā)現(xiàn)和解決問題,也強調(diào)機關(guān)積極的導向和把控 。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴張,醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務量逐年增加,導致患者入院候診、檢驗、取藥、醫(yī)保報銷等排隊等候時間出 現(xiàn)延長、就醫(yī)體驗滿意度下降趨勢。2018 年下半年重慶市信息化處方點評結(jié)果顯示, 我院門診處方不合理率排在區(qū)縣級醫(yī)院第四名。針對這一現(xiàn)狀,指令性安排藥劑科成 立“鑰匙圈”(主題:提高門診處方合格率),門診部成立“同心圈”(主題:縮短 門診患者就診時間)急診科組建“護航圈”(主題:縮短急性腹痛患者就診時間), 其有形成果門診處方合格率提高 51.7%;門診提高門診患者的滿意度提高 6.73%;急診 腹痛患者輔助檢查時間縮短 46%。
品管圈沙龍活動和分階段分片區(qū)輔導,確保品管圈活動的有序進行和監(jiān)管。 品管圈活動的開展,組織保證是前提。成立由院長擔任組長的,分管醫(yī)務科、 護理部和質(zhì)量管理科的業(yè)務副院長為副組長,以及業(yè)務部門負責人為組員的品管圈活 動領(lǐng)導小組。醫(yī)院品管圈活動辦公室設(shè)在質(zhì)量管理科,組員由經(jīng)過專業(yè)培訓的業(yè)務部 門和臨床科室的中層干部、后備干部組成。制定了品管圈活動實施方案,明確工作計劃和進度,劃分職責,明確各組員工作內(nèi)容和輔導科室,包干到人,提高運行效率。
品管圈例會和醫(yī)院品管圈活動辦公室分片區(qū)指導,確保品管圈活動的有序進行和監(jiān)管。質(zhì)量管理科按照步驟分四階段組織品管圈活動開展的培訓,主要針對品管圈開展 過程中的四大癥結(jié)點:主題選定、真因驗證、對策擬定與對策實施標準化階段,提 供現(xiàn)場指導和支持,協(xié)助解決各個品管圈活動中遇到的困難,實現(xiàn)品管活動健康有序 發(fā)展?剖颐吭轮辽匍_ 1 次圈會。
此外本院領(lǐng)導高度重視,大力支持品管圈活動,醫(yī)院舉辦院內(nèi)品管圈大賽,并規(guī)定在院級大賽中榮獲各類獎項者,醫(yī)院獎勵 1000~ 2000 元;在省級醫(yī)院大賽中獲獎者獎勵3000~5000 元;在國家級品管圈大賽中獲獎者,醫(yī)院獎勵 5000~10000 元。將品管圈與年度目標考核掛鉤,鼓勵開展品管圈相關(guān)的科研、創(chuàng)新。
2.典型案例
鑰匙圈, 該圈為藥劑科、質(zhì)量管理科、醫(yī)務科、信息科、門診部、護理部以及部分臨床 科室主任和醫(yī)生代表 8 個科室部門 11 名圈員組成的多部門協(xié)作圈。2018 年下半年重慶市信息化處方點評:我院門診處方合格率為 54.39%,處方不合理率為 45.61%居重慶市綜合醫(yī)院處方不合理率的第四名。通過分析,圈員發(fā)現(xiàn)導致處方不合理的原因為: 醫(yī)院管理制問題、信息系統(tǒng)缺陷、制度規(guī)范的培訓教育、落實及考核不嚴等;谝陨蠁栴},圈員討論制定詳細措施:一是修改醫(yī)院便民門診醫(yī)生出診資質(zhì)要求,固定熟悉醫(yī)保政策的專職全科醫(yī)生到便民門診出診;二是派專人維護合理用藥信息支持系統(tǒng)和審方系統(tǒng),保證系統(tǒng)處于功能狀態(tài),清理門診信息系統(tǒng)中不合理的給藥途徑;三是對處方開具問題較多的科室:產(chǎn)科、腫瘤科、兒科等科室重點指導;定期梳理存在的共性問題,如質(zhì)子泵抑制劑、中成藥的開具標準進行培訓指導,對培訓的內(nèi)容,采取多種形式的考核,直到所有門診出診醫(yī)師掌握培訓知識;四是每月對門診處方點評, 對不合理率進行通報、分析和改進。通過上述措施實施,門診處方不合理率有由 45.61% 下降 25.57%。
生命圈,腦出血是一個起病急,病死率、致殘率非常高的一個疾病,統(tǒng)計顯示腦出血死亡 率、致殘率高達 95%,常因一人得病,全家受累,給家庭、社會帶來沉重的負擔。早期康復的介入,可以最大限度、盡早的恢復患者的神經(jīng)功能,使患者能且能早期回歸社會。我院神經(jīng)外科 2018 年 1 月至 2019 年 4 月,共收治自發(fā)性腦出血患者 475 例,適 合早期康復介入為 337 例,都沒有進行早期康復治療,所以腦出血早期康復介入需盡 快實施。通過頭腦風暴,圈員們討論制定如下措施: 一是制定并培訓 ICH 早期康復標 準;二是制定并培訓 ICH 早期康復治療 SOP;三是及時更新并組織學習 ICH 診療指南; 四是制作宣傳冊放置在護士站及醫(yī)生辦公室資料架上,便于患者獲取早期康復的相關(guān) 知識。通過上述措施實施,ICH 早期康復介入率由 0 降低至 67.93%。
以上兩例報告,僅是本院開展的 49 個品管圈活動中的一個縮影。這些品管圈活動 的開展,在方便患者、減少醫(yī)療缺陷、提高患者滿意度、保障安全等方面都發(fā)揮了積極的作用,切實解決了臨床工作中的實際問題并取得了良好的效果。
品管圈,作為一項科學的管理工具,其核心就是 PDCA 循環(huán)管理,即通過不斷進行計 劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)四個要素環(huán)節(jié),達到醫(yī)療 質(zhì)量改進或效率提高。對于三甲創(chuàng)建、處于擴張發(fā)展期的醫(yī)院而言,醫(yī)療質(zhì)量和安 全是醫(yī)院的生命線,直接關(guān)系到醫(yī)院的生存和發(fā)展。只有使用科學管理工具進行有效 管理,才能使醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、服務水平得以持續(xù)改進和提高。有效解決實際問題 ,各圈緊緊圍繞臨床醫(yī)療服務工作中常見的醫(yī)療服務問題、病人安全問題、質(zhì)量管理問題、成本問題、效率問題等主題開展圈活動,有利于自下而上地持續(xù)改善醫(yī)院管理水平,和傳統(tǒng)上自上而下的管理合并成雙軌,促進了實際問題的解決;建立醫(yī)院服務新標準 ,三甲創(chuàng)建以來,以現(xiàn)有的醫(yī)療規(guī)章制度為基礎(chǔ),結(jié)合醫(yī)院實際,發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、制定對策,并最終形成標準化作業(yè)書進行全院推廣。通過品管活動的不斷推進, 終將建立起適應自身發(fā)展的標準體系;提升員工自我價值 品管圈是一種以人為本的品質(zhì)管理模式 ,可極大激發(fā)員工的聰明才智和管理熱 情。員工自愿組圈,集體頭腦風暴,共同發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方案和改進目標,全體 醫(yī)務人員在團隊中更有歸屬感,自我價值得以實現(xiàn);暢通部門間溝通。品管圈以解決問題為導向,打破了原有機構(gòu)之間的界限,強化部門間的橫向聯(lián)系 和集體辦公,突出員工之間的集思廣益與資源共享,提高了團隊群策群力、團結(jié)協(xié)作 的能力;形成積極的醫(yī)院文化 品管圈的開展調(diào)動了醫(yī)院主動進行質(zhì)量管理的積極性,反映的是全體醫(yī)院成員的 共同心愿和對醫(yī)院未來建設(shè)的期盼,因此能引起全體人員的共鳴,形成共同努力的積 極的醫(yī)院文化氛圍。品管圈倡導全員參與管理的意識,同時也是減少管理成本,作為實施醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進的一種方法,可大大提高醫(yī)院管理措施的執(zhí)行力和依從性, 在醫(yī)療護理、藥學和藥事、醫(yī)技、醫(yī)院行政與后勤等涉及醫(yī)療質(zhì)量的各個領(lǐng)域都有較好的適用性 ,應不斷開展品管圈在這些方面應用的探討、研究、培訓和推廣活動, 如何讓廣大醫(yī)務工作者更多地了解并參與品管活動,需要各推廣平臺不斷的努力。(重慶市合川區(qū)人民醫(yī)院供稿 案例號:182104119)
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